ATLAS · PRÁVNÍ INFORMACE
AI a pravidla nahrávání
Stručné informace před zapnutím mikrofonu nebo předáním nahrávky umělé inteligenci.
Verze: 29. října 2026
Nejprve informujte účastníky
Předem vysvětlete, že pořizujete záznam, proč jej pořizujete, kdo k němu bude mít přístup, kde bude uložen a zda jej pošlete OpenAI. Zajistěte potřebné oprávnění a respektujte odmítnutí, mlčenlivost i pravidla organizace. Souhlas není jediný možný právní titul pro všechny situace; posouzení závisí na konkrétním účelu a okolnostech.
Například můžete vlastními slovy říct: „Chtěl bych si z našeho rozhovoru udělat zvukový zápis a přepis pomocí OpenAI v aplikaci atlas. Bude sloužit pro tento účel a přístup k němu budu mít v mém zápisníku. Je to pro vás v pořádku?“ Ukázka není univerzálním právním souhlasem ani náhradou informační povinnosti organizace.
Předání OpenAI je volitelné
Zvuk lze uložit bez AI přepisu. Předání OpenAI povolujete samostatně. Automatické zpracování nových nahrávek lze zapnout nebo vypnout; ruční přepis také vyžaduje platné povolení. Pro shrnutí nebo změnu složky podle obsahu se odesílá existující text a nemusí se znovu posílat zvuk.
Živý přepis prohlížeče je jiná, samostatně volitelná služba a může odesílat zvuk poskytovateli prohlížeče. Jeho zapnutí není nutné pro samotné nahrávání. Podrobné příjemce, retenční informace a práva najdete v ochraně osobních údajů.
Výstup vždy zkontrolujte
AI může přeslechnout výrok, zaměnit mluvčího, doplnit chybný úkol nebo nesprávně vybrat složku. Návrh není důkazem souhlasu druhé strany ani automaticky závazným zápisem schůzky. Před sdílením či rozhodnutím zkontrolujte původní zvuk a získejte potřebné schválení.
atlas není nástroj pro rozpoznávání emocí zaměstnanců, biometrickou identifikaci, automatické personální hodnocení nebo rozhodování o zdravotní péči. Takové použití tato verze nepodporuje.